Prijava za posao treba da sadrži nekoliko bitnih dokumenata koji čine celinu. Ne možete pogrešiti ako je pošaljete poštom međutim, gotovo sva korespodencija odvija se online. Ukoliko je u oglasu za radno mesto na koje želite da se prijavite navedeno da je pošaljete mejlom, onda je najbolje u PDF formatu kao jedan dokument. Drugi način je da pratite uputstva kompanije na veb-sajtu za prijave i pojedinačno dodajete jedan po jedan onako kako se to od vas kao kandidata traži. Šta sve treba da sadrži prijava za posao?
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Berufsqualifikation
- Zertifikate
- Arbeitszeugnise
Propratno pismo – Anschreiben
Predstavlja prvi, praktično vodeći dokument vaše prijave za posao, koji treba da zainteresuje poslodavca na prvo čitanje i da ga navede na to da pažljivo razmotri i sve ostale dokumente. Stavite se u položaj poslodavca, odnosno zadužene osobe koja prvi put treba da pogleda vašu prijavu i odluči hoće li je uzeti u ozbiljnije razmatranje, dok je čeka još barem stotinjak sličnih. Potrudite se da što jasnije i konkretnije formulišete rečenice i da budu gramatički tačne na nemačkom jeziku. Bitni elementi propratnog pisma su: naziv, adresa kompanije kojoj se obraćate, vaše ime i prezime, adresa, tačan naziv pozicije na koju aplicirate, tekst u kome navodite kako ste saznali za oglas i šta je to specifično što baš vas kvalifikuje za tu poziciju. Ukratko sročene vaše kvalifikacije i radno iskustvo treba da direktno upućuju na opis oglašenog posla. Dobro pogledajte oglas i ukoliko se od vas traži da navedete željenu zaradu i početak rada, obavezno navedite i jedno i drugo. Jedna stranica je dovoljna i držite se zlatnog pravila; kratko, jasno, tačno i ne možete pogrešiti.
Vaš CV (Lebenslauf)
CV je ulaznica za razgovor za posao. Radna biografija je profesionalni dokument koji detaljno opisuje vaše veštine, iskustvo, kvalifikacije, dostignuća i druge informacije relevantne za prijavu za posao. U poslednje vreme ima dosta nedoumica da li je fotografija na CV-u uopšte potrebna u kontekstu diskriminacije podnosioca zahteva na osnovu starosti, porekla, pola ili izgleda. Odgovor je ne. Prema Opštem zakonu o jednakom tretmanu (Gleichbehandlungsgesetz – AGG), kandidati imaju pravo da podnesu svoju biografiju i dokumentaciju za prijavu bez fotografije, tako da je to stvar lične procene i odluke.
Treba da sadrži vaše kontakt informacije, rezime kvalifikacija, radnu biografiju i relevantno iskustvo. Obrnuta hronološka struktura je preovladavala i to znači da se prvo pominje najnovije radno iskustvo. Zatim slede studije ili obuka, srednja škola. U kompanijama profesionalci zaduženi za ljudske resurse prvo žele da vide šta ste poslednje radili i završili tako da je ova forma navođenja postala standard. Internet nudi bezbroj modela kako napisati dobar CV za 2022. godinu i svaki se svodi na njegove bitne elemente. U poslovnoj kulturi promene su gotove svakodnevne tako da je važno biti u toku. Pregled najvažnijih stavki:
Lebenslauf
Persönliche Angaben (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Blog/Homepage) – lični podaci
Berufserfahrung – radno iskustvo,
Weiterbildungen – dalje obrazovanje, tok obrazovanja,
Praktika / Auslandserfahrung / Nebenjobs – praksa, iskustvo rada u inostranstvu, dodatni poslovi,
Studium / Ausbildung – studije, obrazovanje,
Wehr- oder Zivildienst (ggf.) – odsluženje vojnog roka ili civilna služba,
Schule – škola,
Sprachen – strani jezici,
Kenntnisse (IT, ggf. Führerschein, Veröffentlichungen etc.) – dodatna znanja, veštine,
Interessen / Hobbys (optional) – interesovanja, hobi,
Ort, Datum & Unterschrift – mesto, datum, potpis.
Stručne kvalifikacije (Berufsqualifikation)
Nostrifikovana diploma (Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen), sertifikati stranih jezika, s tim da se odmah posle diplome naglasi nivo znanja nemačkog jezika i dokumentuje kao i sve što odgovara radnom mestu za koji aplicirate, zatim stručna dokvalifikacija, dodatne obuke, dokaz o kontinuiranom stručnom usavršavanju, učešću na seminarima, drugim obukama itd.
Diploma, sertifikati, nemački jezik, engleski
Dobra aplikacija uključuje sertifikate koji dokumentuju sve što ste naveli u CV-u. To uključuje, pre svega, diplomu o školskoj spremi, obukama, poznavanju stranih jezika. Pored sertifikata, za kandidate može biti plus da dostave sertifikate o daljem usavršavanju, dobrovoljnom radu i drugim aktivnostima koje su tehnički vezane za radno mesto.
Preporuke – Arbeitszeugnise
Svaki zaposleni ima zakonsko pravo na referencu, odnosno ocenu ili preporuku za posao po isteku radnog odnosa, što je regulisano članom 630 Nemačkog građanskog zakonika (Bürgerlichen Gesetzbuch BGB) i to u pisanoj formi (jednostavna forma ili takozvana kvalifikovana referenca).
Jednostavna referenca za posao
Jednostavna preporuka sadrži datum, mesto, ime zaposlenog, poziciju koju je obavljao i trajanje radnog odnosa, praktično obaveštenje da je lice određeno vreme obavljalo konkretne zadatke.
Kvalifikovana referenca za posao
Poslodavac može naložiti profesionalnu reference za posao direktnom nadređenom. U većim kompanijama, odeljenje za ljudske resurse često izdaje sertifikat. Opšte pravilo je da osoba koja je kreirala sertifikat mora da ga potpiše. Ako poslodavac ne potpiše sam, zastupnik koga je on odredio mora navesti agencijski odnos i svoju funkciju. Kvalifikovana referenca posla znatno je opširnija od jednostavne reference posla. Pored jednostavnog pominjanja da je zaposleni bio na određenom položaju u kompaniji u određenom trenutku, takođe se navodi koje aktivnosti je obavljao na svom položaju. Poslodavac takođe mora precizno opisati aktivnosti i može imenovati dalje usavršavanje i inicijative zaposlenog. Forma koju treba da prati referenca za posao, opet u ključnim tačkama: Papir kompanije, e-mail nije dovoljan datum lokacija u jednostavnoj referenci radnog mesta navodi se ime zaposlenog, vrsta i trajanje radnog odnosa kvalifikovana referenca radnog mesta navodi ime zaposlenog, vrstu i trajanje radnog odnosa i takođe mora da sadrži procenu rukovođenja i učinka puno ime i prezime zaposlenog Koliko dugo je radnik bio zaposlen u kompaniji? Koje su bile njegove dužnosti? Koliko je dobro savladao ove stvari? Koje veštine je stekao/koje poseduje? Kako se ponašao prema kolegama i nadređenima? Poslodavac mora lično potpisati.
Kada je dobijete, proverite odmah da li su lični podaci, podaci kao što su dužina zaposlenja, mesto izdavanja i opis posla potpuni i tačni.
Struktura reference za posao treba da sadrži lične podatke, koliko je trajala aktivnost, odnosno posao, opis vaših zadataka, sadržaj i ocenu vašeg učinka.
Ukoliko tek aplicirate za neko radno mesto u Nemačkoj iz zemalja van Evropske Unije, obavezno zatražite preporuke jer će vam biti potrebne. Često je dovoljno da budu napisane na engleskom jeziku.
Motivaciono pismo – Motivationsschreiben
Motivaciono pismo se često ne zahteva eksplicitno u oglasima za posao, ali pošto ga možete veoma dobro iskoristiti da bolje predstavite svoje iskustvo i objasnite svoju biografiju, idealno bi bilo da ga priložite uz prijavu jer ono nudi prostor da se produbi sve što je pomenuto i da se dodaju važni lični aspekti (relevantno iskustvo i veštine, profesionalni ciljevi, lične prednosti, društvena posvećenost) .
Rokovi za interesovanje oko prijave za posao
Na kraju svakog oglasa naznačen je rok sa datumom do kada je potrebno poslati prijavu i taj rok se mora ispoštovati. Međutim, uvek je pod znakom pitanja koliko dugo se čeka na odgovor kada aplicirate za posao?
U poslovnoj komunikaciji važe neka opšta, nepisana pravila koliko otprilike traje prvi krug prijave pre nego što biste trebali lično da pozovete i raspitate se o statusu vaše aplikacije. Ovo su okvirni rokovi:
- za mala/srednja preduzeća 2 nedelje ili 10 radnih dana,
- za veće kompanije treba da budete strpljivi 3 nedelje, odnosno 15 radnih dana pre nego što pozovete nakon prijave,
- ako čekate 5 ili više nedelja, to se može protumačiti kao nezainteresovanost sa vaše strane.
Nakon slanja dokumenata za prijavu, svakako treba da budete strpljivi oko povratne informacije. Menadžerima ljudskih resursa može biti potrebno nekoliko nedelja da rade na svakoj aplikaciji. Nedostatak povratnih informacija takođe može biti posledica činjenice da ste se prijavili za poziciju za koju niste kvalifikovani. Sve u svemu, ceo proces i nije baš tako jednostavan. Srećno!
Izvor: stellenwerk.de