Skeniranje važnih dokumenata u digitalnom svetu ne zahteva puno vremena, a predstavlja veoma dragocenu arhivu u slučaju gubitka, oštećenja ili krađe lične karte, pasoša, boravišne dozvole, vozačke i sabraćajne dozvole, zdravstvene knjižice i ostalih ličnih dokumenata. Poželjno je u svakom slučaju imati kopije u digitalnoj ili papirnoj formi jer to može znatno olakšati proceduru prijave nestanka i eventualno skratiti vreme do dobijanja novih.
Zašto je važna potvrda o prijavi gubitka dokumenta?
U slučaju krađe ili gubitka pasoša, lične karte ili vozačke dozvole vaša je obaveza da prijavite nestanak policiji u što kraćem roku kako biste dobili potvrdu o prijavi gubitka dokumenta (Verlustanzeige – sa upisanim imenom, prezimenom, datumom i mestom rođenja, kao i napomenom da ste prijavili gubitak/krađu pasoša) jer će vam biti potrebna, ne samo u slučaju identifikacije ukoliko bude pronađen, već i ukoliko podnosite zahtev za izdavanje novog pasoša. Gubitak pasoša potrebno je odmah prijaviti i nadležnom Uredu za strance (Ausländerbehörde) ukoliko imate uredno prijavljen boravak u Nemačkoj.
Potrebno je da tu potvrdu dostavite nadležnom konzulatu pokrajine u kojoj imate prebivalište, konkretno za pokrajinu Nordrhein Westfalen nadležan je konzulat Republike Srbije u Diseldorfu. Na osnovu toga, diplomatsko-konzularno predstavništvo može izdati putni list državljaninu RS koje boravi u inostranstvu bez putne isprave sa ograničenim rokom važenja (30 dana) koji služi samo kao dokument za povratak u zemlju i košta 43,00 evra. Ujedno, potvrda je neophodna i ako podnosite zahtev za izradu novog pasoša.
Nestali a neprijavljeni pasoši, kao i vaši lični podaci u njima, mogu biti zloupotrebljeni ukoliko pasoš ne bude blagovremeno oglašen nevažećim. Taksa za oglašavanje pasoša nevažećim iznosi 27 evra.
Gubitak boravišne dozvole – Aufenthaltstitel
Ukoliko je ukradena, nestala ili znatno oštećena boravišna dozvola, potrebno je takođe prijaviti krađu policiji i uzeti potvrdu o prijavi, odmah obavestiti nadležan Ured za strance kako bi vas uputili u dalju proceduru podnošenja zahteva za dobijanje nove.
Obeveza prijave gubitka, ali i pronalaska dokumenta
Pored ličnih podataka, potvrda sadrži ukratko opisane detalje krađe ili gubitka pasoša. U ovom slučaju, korisno je imati kopiju pasoša da bi se verodostojnije, sa što konkretnijim podacima popunila prijava o gubitku dokumenta.
Takođe, sadrži i upozorenje na osnovu odredbi Zakona o pasošu (PassG), po kome je potrebno nadležnom organu odmah prijaviti ukoliko se pronađe izgubljeni pasoš, u suprotnom je reč o prekršaju za koji je predviđena novčana kazna.
Šta činiti u slučaju gubitka vozačke dozvole?
Ako ste izgubili vozačku dozvolu ili vam je ukradena, trebali biste takođe odmah prijaviti nestanak policiji jer vozačku dozvolu morate nositi sa sobom svaki put kada vozite, u protivnom vas sleduje novčana kazna. Potvda o prijavi gubitka predstavlja neophodan dokument kada podnosite zahtev za izdavanje nove. Prema nemačkim pravilima morate što pre podneti zahtev za zamensku vozačku dozvolu (Ersatzführerschein).
Prema dostupnim podacima nemačkog auto-moto kluba ADAC, dok čekate novu vozačku dozvolu, možete dobiti potvrdu o privremenoj vozačkoj dozvoli za domaća putovanja (Bescheinigung über den vorläufigen Nachweis der Fahrerlaubnis). U pitanju je privremeno ovlašćenje za vožnju koje vredi samo iz lični dokument i iziskuje dodatne troškove koji se mogu razlikovati od mesta do mesta.
Ako je izgubljena vozačka dozvola izdana u prethodnom mestu prebivališta, možda će vam trebati tzv. indeksna kopija (Karteidatenabschrift). Reč je o potvrdi sa detaljima vozačke dozvole koju posjeduje vaše prethodni organ koji je izdao vozačku dozvolu.
Fundbüro – Ured izgubljeno / nađeno
Važno je znati da gotovo svako mesto odnosno opština imaju Ured za izgubljene i pronađene stvari nepoznatih vlasnika pod nazivom Fundbüro, tako da se može desiti da se možda tu nalaze izgubljeni ili ukradeni predmeti. Treba imati na umu da može proći i do dve nedelje da izgubljena imovina bude predata policiji i tek tada stigne do ureda da bi bila registrovana. Ukoliko je neko pronašao dokumente i prosledio ih ovde, vlasnik se kontaktira u najkraćem mogućem roku.
Inače, kancelarije se u većini slučajeva nalaze u krugu opštine i u obavezi su da čuvaju pronađene predmete šest meseci.
Izvori: ADAC, Generalni konzulat RS u Diseldorfu
Tekst ažuriran: 16.5.2026.